Démystifier les fonctionnalités de Microsoft Copilot et son intégration aux outils M365

Intégration de l’IA Microsoft Copilot dans différentes applications Microsoft 365.

Pour maximiser l'utilisation de l’IA générative de Microsoft dans votre entreprise, il est essentiel de connaître toutes les fonctionnalités de Microsoft Copilot.

C’est particulièrement vrai pour les entreprises qui ont des objectifs de transformation numérique pour améliorer la productivité, stimuler la créativité, renforcer la cybersécurité et automatiser les processus chronophages. 

Victrix est le partenaire stratégique des organisations du secteur public et privé en matière d’adoption de l’intelligence artificielle et d'exploitation de l’environnement Microsoft 365. Découvrez tout sur les nombreuses fonctionnalités de Copilot et comment les exploiter pour maximiser le retour sur votre investissement. 

Introduction à Microsoft Copilot — Qu'est-ce que c’est?

 

Copilot est la dernière innovation de Microsoft en intelligence artificielle (IA) générative qui rejoint sa suite d’outils de productivité. Intégré à la suite Microsoft 365 et ses nombreuses applications, Copilot exploite les larges modèles de langage (LLM) pour comprendre le contexte, accélérer la création de contenu, fournir des informations, automatiser des tâches, et plus encore. 

Il existe une version gratuite offerte à tous, que vous soyez un particulier ou une entreprise, mais celle-ci est limitée. Les organisations souhaitant utiliser pleinement le pouvoir des fonctionnalités Microsoft Copilot doivent s’abonner pour tirer parti de multiples intégrations.  

 

Exploiter l'IA générative dans de multiples applications grâce aux fonctionnalités de Microsoft Copilot

Copilot dans ...
Word

Copilot dans Word

Savez-vous comment utiliser Copilot dans Word pour améliorer vos compétences rédactionnelles? Microsoft a révélé que 85% des utilisateurs obtiennent un premier brouillon plus rapidement avec Copilot. Le potentiel de l’assistant IA de Microsoft ne se limite cependant pas à l’accélération de la rédaction. 

Capacités principales: 

  • Création de briefs concis et rédaction accélérée du premier jet 
  • Suggestions stylistiques et grammaticales 
  • Synthèse automatique de documents volumineux 

Copilot dans PowerPoint

Les fonctionnalités IA de Microsoft Copilot dans PowerPoint vont bien au-delà de la création de présentations attrayantes. 

Capacités principales: 

  • Génération de diapositives et de leur contenu basé sur les points clés de votre présentation 
  • Suggestions pour la conception et la mise en page des présentations 
  • Création de graphiques et d’images pour améliorer la visualisation des données

Copilot dans Excel

Comment utiliser Copilot dans Excel pour analyser et visualiser vos données efficacement? Parmi les outils Microsoft Copilot, l’intégration à Excel est l’une des fonctionnalités les plus pratiques pour accélérer vos flux de travail. 

Capacités principales: 

  • Automatisation de l’analyse et de la visualisation de données  
  • L’analyse prédictive, la prévision des tendances et la demande de recommandations pour obtenir différents résultats 
  • L’élaboration de formules complexes et la vérification des erreurs 

Copilot dans Teams

L’utilisation de l’IA générative dans Microsoft Teams permet d’améliorer la productivité et de renforcer la collaboration des employés. 

Capacités principales: 

  • Résumé de rencontres  
  • Automatisation de la prise de notes 
  • Suivi des actions et rappels 

Copilot dans Outlook

Activer Copilot dans Outlook est une excellente solution pour gérer les communications plus efficacement. L’assistant Outlook IA offre de nombreuses fonctionnalités intéressantes pour les organisations. 

Capacités principales: 

  • Rattrapage rapide grâce aux résumés d’intelligence artificielle pour les longs échanges courriel et des suggestions de réponses automatisées 
  • Automatisation de la programmation de réunions 
  • Catégorisation et priorisation des courriels 

Copilots personnalisés dans Microsoft Copilot Studio

Vous souhaitez automatiser des tâches spécifiques et personnaliser vos flux de travail? Copilot Studio est l’outil de personnalisation de copilots inclus dans la licence Copilot pour Microsoft 365. Il permet aux organisations de personnaliser et d’étendre les capacités de Copilot avec des plug-ins conversationnels afin que celui-ci fonctionne de la façon dont vous avez besoin.

Tout cela gouverné par votre département informatique interne ou avec l’aide des experts Copilot Studio chez Victrix. 

 

Capacités principales: 

  • Fournir des réponses précises concernant des données situées dans d’autres systèmes ou base de données propriétaires (ERP, logiciel de gestion de relation client, etc.) 
  • Intégration et personnalisation de vos processus organisationnels spécifiques 
  • Offrir une automatisation personnalisée et des informations précises basées sur l’IA sur de nombreux sujets pertinents à votre organisation 
Les avantages d'un assistant IA Copilot pour toutes vos tâches

Accélération de la productivité: Analyser, générer et automatiser

L’une des principales capacités de l’IA générative est l’accélération de la recherche d’information. L’assistant IA de Microsoft est capable de rapidement examiner un large volume de données, de résumer les résultats et de générer des rapports complets. Il s’agit d’un bénéfice de taille pour les organisations qui nécessitent des recherches approfondies, telles que les organismes gouvernementaux et les grandes sociétés. 

Copilot va plus loin que ChatGPT pour soutenir la recherche.

En intégrant Copilot à vos applications Microsoft 365 et autres logiciels de gestion, les utilisateurs sont en mesure de: 

  • Faire l’analyse de données complexes en une fraction du temps, incluant vos données, fils de discussions par courriel, messages instantanés, documents Word et le web 
  • Référencer et citer automatiquement les sources avec précision 
  • Raccourcir le temps de rattrapage grâce aux résumés de rencontres générés par l’IA 
  • Personnaliser Copilot pour simplifier l’automatisation de processus grâce à Copilot Studio 

Stimuler la créativité humaine

L’IA Copilot de Microsoft supporte et amplifie la créativité humaine à travers: 

  • La génération de résumés et de visuels attrayants à partir de vastes jeux de données 
  • Un assistant de rédaction virtuel qui révise, résume et accélère les processus d’écriture variés au sein de votre organisation 

Renforcer votre posture de sécurité

Copilot bénéficie également des politiques de sécurité, de conformité, de confidentialité et d’identité établies par votre organisation dans Microsoft 365. L’intelligence artificielle permet aussi: 

  • L’identification et l’analyse des menaces en temps réel 
  • D’automatiser la production d’audits de sécurité et de rapports de conformité 
  • L’amélioration de la réponse aux incidents grâce à des informations pilotées par l’IA 

Vous conservez toutefois le contrôle sur les suggestions générées et vos données restent protégées. 

Victrix accélère la mise en œuvre et l’adoption des fonctionnalités Microsoft Copilot au sein de votre organisation

Assurez le succès de votre mise en œuvre Microsoft 365 Copilot avec un partenaire qui comprend vos besoins spécifiques. Victrix utilise une approche stratégique adaptée à vos besoins organisationnels, vos défis et vos objectifs.

Contactez-nous pour découvrir tous les bénéfices dont votre organisation pourrait tirer profit avec notre service de déploiement Copilot structuré. 

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